Co zrobić, kiedy inny przedsiębiorca opóźnia się z zapłatą za wykonane przez nas świadczenie?

Odzyskiwanie należności w transakcjach B2B - prawa wierzyciela i konsekwencje dla dłużnika

Nieterminowe regulowanie zobowiązań to problem, z którym wielu przedsiębiorców spotyka się w codziennej działalności. Opóźnienia w płatnościach mogą zaburzyć płynność finansową przedsiębiorcy, a w skrajnych przypadkach zagrozić funkcjonowaniu prowadzonej działalności. Warto wiedzieć, jakie prawa przysługują wierzycielowi oraz jakie ryzyko ponosi przedsiębiorca, który zwleka z zapłatą.

Na co może liczyć wierzyciel w transakcjach B2B?

Przepisy przewidują szereg mechanizmów chroniących wierzycieli w relacjach między przedsiębiorcami. Do najważniejszych należą:

- Wyższe odsetki za opóźnienie w transakcjach między przedsiębiorcami niż standardowe odsetki ustawowe. 

W przypadku nieterminowej zapłaty wierzyciel ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych.

Znamy już wysokość odsetek przysługujących w transakcjach B2B w okresie od 1 stycznia 2026 r. do 30 czerwca 2026 r. W większości przypadków wyniosą one 14% w stosunku rocznym. Wyjątkiem jest sytuacja, w której dłużnikiem jest podmiot publiczny, będący podmiotem leczniczym, wówczas odsetki w transakcjach handlowych w tym okresie wyniosą12% w stosunku rocznym. 

Wysokość odsetek obowiązujących w transakcjach B2B w okresie od 1 lipca 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. poznamy w okolicach 1 lipca 2026 r. 

- Rekompensata za koszty odzyskiwania należności.

Wierzyciel może domagać się dodatkowej kwoty - od 40 do 100 euro, zależnie od wartości faktury - jako rekompensaty za koszty związane z dochodzeniem zapłaty. Jeżeli rzeczywiste koszty przewyższają tę kwotę, wierzyciel ma prawo żądać ich zwrotu w pełnej wysokości.

Jakie konsekwencje grożą przedsiębiorcy opóźniającemu się z płatnościami?

Opóźnianie się w płatnościach to nie tylko ryzyko utraty zaufania wierzycieli lub reputacji. W polskim prawie istnieje mechanizm przeciwdziałania tzw.nadmiernym opóźnieniom. Za takie uznaje się sytuację, gdy w ciągu 3 kolejnych miesięcy suma zaległych płatności danego podmiotu (niebędącego podmiotem publicznym) wynosi co najmniej 2 miliony złotych. W takim przypadku każdy może zgłosić sprawę do Prezesa UOKiK, który ma prawo wszcząć postępowanie administracyjne a po potwierdzeniu naruszenia - nałożyć na przedsiębiorcę administracyjną karę pieniężną do wysokości określonej ustawowym wzorem uwzględniającym: sumę zaległych i opóźnionych płatności a także długość opóźnień w płatności.

To realne zagrożenie dla przedsiębiorców, którzy notorycznie nie regulują zobowiązań. Im wyższe zaległości i dłuższe opóźnienia, tym wyższa kara - sięgająca nawet milionów złotych.

Jak pomagamy?

Kiedy kontrahent nam nie płaci, nasza Kancelaria oferuje usługi, które pomogą odzyskać należności:

- Analizujemy umowy- pod kątem zgodności z przepisami - w tym terminów płatności i wynikających z nich uprawnień. Może okazać się, że już w umowie zawarte są niezgodne z prawem, zbyt długie terminy płatności za faktury.

- Rozwiązujemy problemy kontrahentów - gdy rozmowy stron dochodzą do ściany. Prowadzimy negocjacje i opracowujemy strategie działań, aby w jak najkrótszym czasie odzyskać dla klienta pieniądze.

- Składamy wnioski do sądu o zabezpieczenie roszczeń.Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz kodeks postępowania cywilnego przewidują preferencyjne zasady rozpoznawania wniosków o zabezpieczenie, w przypadku opóźnień w transakcjach handlowych.

- Reprezentujemy podmioty w sądzie- od złożenia pozwu po postępowanie egzekucyjne.

- Reprezentujemy podmioty przed UOKiK,jeśli kontrahent nadmiernie opóźnia się w płatnościach.

Podsumowanie

Nieterminowe płatności w relacjach B2B to poważny problem, ale polskie prawo daje wierzycielom skuteczne narzędzia do dochodzenia swoich praw. Odsetki ustawowe, rekompensaty, wezwania, pozwy, a w skrajnych przypadkach interwencja UOKiK - to wszystko może pomóc w odzyskaniu należności i zdyscyplinowaniu nierzetelnych kontrahentów.